Konkurs na stanowisko specjalisty ds.Kadr i Płac

Dyrektor Zespołu Placówek Specjalnych w Kartuzach
ogłasza konkurs na stanowisko
SPECJALISTY DS. KADR i PŁAC

 

1.      Adres jednostki:
 Zespół Placówek Specjalnych w Kartuzach
83-300 Kartuzy, ul. 3 Maja 34

2.      Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem Specjalisty ds. kadr i płac:
- posiadanie obywatelstwa polskiego;

- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- wykształcenie wyższe ekonomiczne lub uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i co najmniej 4-letni staż pracy na podobnym stanowisku; bądź wykształcenie średnie i co najmniej 5- letni staż pracy na podobnym stanowisku;

posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac.

3.      Wymagania dodatkowe (preferowane - podlegające ocenie w ramach końcowej selekcji kandydatów):

- wykształcenie wyższe oraz praktyczna znajomość zagadnień kadrowo - płacowych (minimum roczna praktyka w obszarze administracyjno - kadrowym lub płacowym);

- dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, oświatowych i samorządowych oraz Karty Nauczyciela;

- biegła znajomość programu Płatnik, pakietu MS Office, programu płacowo - kadrowego (VULCAN), program SIO, program sprawozdawczy GUS;

- samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.

4.      Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)      obsługa kadrowa i płacowa szkoły, archiwizacja dokumentacji;

2)      bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących prowadzonego odcinka;

3)      sporządzanie list płac dla nauczycieli, pracowników administracyjnych  i obsługowych Zespołu;

4)      przekazywanie do ZUS zgłoszenia płatnika oraz składek ubezpieczonych pracowników;

5)      obliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc kalendarzowy (składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy, zgłaszanie do ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana);

6)      obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych (sporządzanie stosownej dokumentacji);

7)      terminowe przekazywanie do ZUS deklaracji rozliczeniowej;

8)      kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń;

9)      obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych - pracowników:

- terminowe odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skarbowego;

            - sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla wszystkich   pracowników i terminowe przekazywanie pracownikom i Urzędom     Skarbowym;

10)  sporządzenie kart wynagrodzeń;

11)  prowadzenie akt personalnych wszystkich pracowników szkoły;

12)  ustalanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami;

13)  przygotowywanie umów dla nauczycieli i pracowników szkoły zatrudnionych  w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, świadectw pracy, dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy;

14)  przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło;

15)  wypisywanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia;

16)  prowadzenie i ustalanie urlopów pracowników administracji i obsługi;

17)  prowadzenie ewidencji legitymacji ubezpieczeniowych;

18)  sporządzanie listy obecności pracowników A-O na każdy miesiąc, dopilnowanie wpisywania się pracowników w każdym dniu - dbanie  o dyscyplinę i punktualność przychodzenia i wychodzenia z pracy;

19)  sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników Zespołu na renty  i emerytury;

20)  prowadzenie na bieżąco rejestru absencji chorobowej i urlopów;

21)  sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do GUS, SIO;

22)  sporządzanie wymaganych przez Wydział Edukacji analiz wykorzystania funduszu płac oraz wszelkich danych potrzebnych do sprawozdawczości;

23)  współpraca przy opracowaniu preliminarza budżetowego szkoły;

24)  podejmowanie i transportowanie gotówki z PKO w Kartuzach do szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami;

25)  przechowywanie gotówki w kasie podręcznej i w kasie ogniotrwałej zgodnie  z obowiązującymi przepisami;

26)  wypisywanie i prowadzenie czeków gotówkowych;

27)  prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania jak: książeczki czekowe, kwitariusze przychodowe;

28)  prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

29)  pomoc głównemu księgowemu w systematycznej i rytmicznej realizacji budżetu oraz sprawozdawczości;

30)  przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na zlecenie Dyrektora Zespołu i inne prace zlecone przez bezpośredniego zwierzchnika i głównego księgowego.

 

 

5.      Wymagane dokumenty.

1)      Na dokumenty aplikacyjne składają się:

- list motywacyjny;

- curriculum vitae;

- kserokopie świadectw, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;

- kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu);

- kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;

- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (oryginały do wglądu);

- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

- oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;

- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;

- informacja o ostatnio dokonanej ocenie pracy lub opinia o pracy osoby ubiegającej się o stanowisko;

- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia.

2)      W razie posiadania - dokumenty potwierdzające osiągnięcia zawodowe np.: uzyskane nagrody, wyróżnienia itp.

6.      Okres na jaki planowane jest zatrudnienie: czas określony od 15 sierpnia 2016r. (kolejna umowa na czas nieokreślony).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Sekretariacie Zespołu Placówek Specjalnych w Kartuzach w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty do spraw kadr i płac w Zespole w terminie do dnia 29 lipca  2016r. do godz. 15.00.

Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny lub szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.  z 2015r., poz. 2135 z późniejszymi zmianami) oraz ustawą z dnia  21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r., poz.